Jak si v e-mailu nastavit automatické filtry: VIDEO

Lucie Klabanová6.9. 201802860x

Last Updated on 27. 1. 2026 by Lucie Klabanová

Jak už jste možná četli v některém z mých článků, e-booků nebo kurzů, e-maily dnes nejsou „in“. :-)

Změnila se doba, je jich čím dál více a tak se z „dobrého sluhy stává zlý pán“. Často nad e-maily trávíme velkou část dne. Schválně, pokud jste si někdy dělali analýzu času, jakou třeba nabízím v mém online kurzu 12 tipů, jak mít čas pevně ve svých rukou, kolik času vám vyšlo na zpracování e-mailů?

Vsadím se že hodně.

A jestlipak už máte nastavené e-mailové filtry, které vám pomohou zprávy třídit? Ne, tak je nejvyšší čas vrhnout se na to. :-)

Je to opravdu snadné, stačí kouknout na video:

A pro případ, že máte raději psanou verzi, mám tu pro postup krok za krokem pomocí obrázků: 

Jen upřesním, že nastavení ukazuji na eM Clientovi, ale v ostatních e-mailových klientech funguje velmi obdobně.

Krok 1: Vyberte Menu => Nástroje => Pravidla

Krok 2: vyberte vytvořit Nové pravidlo

Krok 3: Otevře se vám Průvodce vytvořením pravidla. Zde vyberte vhodnou alternativu, např. Přesunout zprávu s danými slovy v předmět do složky. 

Krok 4: Postupujte podle pokynů na obrazovce. Pravidla předvolená krokem tři můžete doplňovat. Například zde volím, že chci zprávu nejen přesunout, ale také označit jako přečtenou.

Krok 5: Můžete také nadefinovat výjimky z pravidla.

Krok 6: Vytvořte si název pravidla.

Krok 7: Nastavte proměnné: V tomto případě tedy, jaká slova má předmět přesouvané zprávy obsahovat a do které složky ji chcete přesunout. Vždy potvrďte OK.

Krok 8: Pokud jste vše správně vyplnili, takto bude vypadat finální stránka. Zkontrolujte název pravidla, že je pravidlo povolené a zda máte správně nastavená slova v předmětu a složku, kam se budou přesouvat. Potvrďte kliknutím na další. A je to!

Tagy:
Lucie Klabanová

Jsem interim manažerka, strategická partnerka pro C-level a senior management a expertka na zjednodušování a zefektivňování fungování firem. Pomáhám organizacím zvládat změnu, růst a složité situace tak, aby měly jasný směr, funkční procesy a prostor soustředit se na to podstatné.

Mám dlouholeté zkušenosti s vedením lidí, nastavováním procesů, nákladovou efektivitou i finančním řízením firem v mezinárodním kontextu.

Vedle interim spolupráce se dlouhodobě věnuji také mentoringu a vzdělávání manažerů. Jsem autorkou online kurzu 12 tipů, jak mít čas pevně ve svých rukou a a sebe-mentoringového kurzu zaměřeného na efektivitu, time management a komunikaci.

Můj kurz 5 nejčastějších chyb manažerů se věnuje budování stabilních a fungujících týmů a e-book e-book 5hvězdičkový šéf nabízí praktickou podporu lidem, kteří se posouvají do manažerské role. .

Vedle byznysu se věnuji také oblasti nemovitostí na Costa del Sol, kde mám osobní zkušenost s výběrem a pořízením druhého domova. Na blogu proto najdete nejen témata spojená s řízením firem, leadershipem a rozhodováním, ale i články o cestování, životním stylu a možnostech, jak si věci zjednodušit a užít je naplno.

Make it easy!
Podobné články
Objevte okolí Málagy: Můj osobní průvodce pobřežím Andalusie, do které se zamilujete na první pohled

Oblast kolem Málagy jsme si zamilovali hned po první návštěvě, o které…

Osobní vize: Klíč k životu, který vás bude naplňovat

V poslední době se více setkávám s mladou generací. Na LinkedIn o tom docela…

Než začnete soudit: Porozumění jako cesta k lepším vztahům i vlastní spokojenosti

Tolerance. No tak ta zrovna nepatří mezi mé vrozené vlastnosti. 😅 Ale…

Komentáře

Přidat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře. Nejsou nadále ukládány ani jinak zpracovány. Zásady zpracování osobních údajů

Můžeme pracovat s cookies?

Ty nám hlavně pomáhají poskytovat vám co nejlepší uživatelskou zkušenost. Některé cookies jsou nezbytné pro fungování stránek, jiné nám umožňují analyzovat návštěvnost a stránky zlepšovat, nebo zobrazovat relevantní reklamy. Více informací

Nastavení cookiesOdmítnout všePřijmout vše
Souhlas s používáním cookies

Cookies jsou malé soubory, které se dočasně ukládají ve vašem počítači a pomáhají nám k lepší uživatelské zkušenosti na našich stránkách. Cookies používáme k personalizaci obsahu stránek a reklam, poskytování funkcí sociálních sítí a k analýze návštěvnosti. Informace o vašem používání našich stránek také sdílíme s našimi partnery v oblasti sociálních sítí, reklamy a analýzy, kteří je mohou kombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které shromáždili při vašem používání jejich služeb.

Ze zákona můžeme na vašem zařízení ukládat pouze soubory cookie, které jsou nezbytně nutné pro provoz těchto stránek. Pro všechny ostatní typy souborů cookie potřebujeme vaše svolení. Budeme vděční, když nám ho poskytnete a pomůžete nám tak, naše stránky a služby zlepšovat. Svůj souhlas s používáním cookies na našem webu můžete samozřejmě kdykoliv změnit nebo odvolat. Více informací

Jednotlivé souhlasy
Nezbytné - aby stránky fungovaly, jak mají.
Nezbytné soubory cookie pomáhají učinit webové stránky použitelnými tím, že umožňují základní funkce, jako je navigace na stránce a přístup k zabezpečeným oblastem webové stránky. Bez těchto souborů cookie nemůže web správně fungovat.
Preferenční - abychom si pamatovali vaše preference.
Preferenční cookies umožňují, aby si stránka pamatovala informace, které upravují, jak se stránka chová nebo vypadá. Např. vaše přihlášení, obsah košíku, zemi, ze které stránku navštěvujete.
Statistické - abychom věděli, co na webu děláte a co zlepšit.
Statistické cookies pomáhají provozovateli stránek pochopit, jak návštěvníci stránek stránku používají, aby mohl stránky optimalizovat a nabídnout jim lepší zkušenost. Veškerá data se sbírají anonymně a není možné je spojit s konkrétní osobou.
Marketingové - abychom vám ukazovali pouze relevantní reklamu.
Marketingové cookies se používají ke sledování pohybu návštěvníků napříč webovými stránkami s cílem zobrazovat jim pouze takovou reklamu, která je pro daného člověka relevantní a užitečná. Veškerá data se sbírají a používají anonymně a není možné je spojit s konkrétní osobou.
Uložit nastavení
Odmítnout všePřijmout vše