10 tipů, jak si lépe zorganizovat den

Last Updated on 27. 9. 2024 by Lucie Klabanová

Chcete každý den být efektivnější? Stihnout toho více? A mít tak ze všeho lepší pocit?

Pak je tento tahák to pravé pro vás.

V tomhle videu najdete 10 praktických rad, co můžete vyzkoušet, abyste svůj den prožili efektivněji.

A pokud raději čtete, tady je máte v tištěné verzi:

Plánujte si den. Večer den dopředu si přesně rozplánujte den. Vyplňte prázdná místa, ať nemáte zbytečné prostoje. Půlhodina, kdy nemáte nic naplánováno se změní v promarněný čas, protože než přijdete na to,do čeho se pustit, už ani nezačnete.

Svůj plán zrevidujte, zda je v souladu s vašimi cíly. Minimalizujte to, co musíte udělat přesto, že to s nimi není v souladu.  (Pokud nevíte jak si ujasnit své cíle, nabízím návod v online kurzu 12 tipů jak mít čas pevně ve svých rukou. )

Používejte vhodné upomínky. Ať už v kalendáři v mobilu, nebo jinou formu pro vás vyhovující. Ať na nic nezapomenete.

Na emaily si vyhraďte pouze hodinu ráno a hodinu odpoledne. Po zbytek dne nechte email vypnutý. Pokud máte špatný pocit, že neodpovídáte hned, nastavte si automatickou odpověď, kde všem oznámíte to, že e-maily kontrolujete pouze v daných časových úsecích. Bude-li něco neodkladného, mohou vám zavolat.

Zrušte oznámení o příchozím emailu, oznámení na všech sociálních sítích, a všechny ostatní “rušiče”.

Vstaňte o hodinu dříve než ostatní. Je to těžké, ale když si zvyknete, dá vám to neuvěřitelný náskok. Udělejte si z časného vstávání návyk.

Na práci, která vyžaduje soustředění, si zajistěte prostředí bez vyrušování. Stoprocentně! Vypněte telefon, emaily a vše, co k dané činnosti nepotřebujete.

Plánujte i “automatické” věci – přestávky, vyzvednutí dětí, telefonáty, spánek. I to jsou úkoly, a když je naplánujete, nezapomenete na ně.

Snažte se využít “prostoje”, například čekání na autobus, v čekárně u lékaře, ve frontě v obchodě. Telefonát, nebo nějaké drobné úkoly v této době zvládnete. Rychleji vám to uteče a čas nebude promarněný.

Najděte si 30 minut na čtení. Ideální je využít ráno, nebo před spaním. Pokud už jste příliš unavení na poučnou literaturu, čtěte klidně beletrii. Výzkumy ukazují, jak blahodárně čtení působí.

Máte další tipy, jak zefektivnit každý den? podělte se o ně v komentářích tady nebo v uzavřené skupině na facebooku.

A mimochodem, už máte můj tahák pro lepší time management?