Svoboda: Co vyžaduje svoboda v práci, aby celý tým dobře šlapal?

Last Updated on 23. 5. 2022 by Lucie Klabanová

Svoboda. Tohle slovo se v posledních týdnech vyslovuje víc než za posledních několik let. Pro mou generaci se možná stala tahle základní lidská hodnota jakousi samozřejmostí. A teprve situace, která ukázala jak rychle a překvapivě můžeme svou svobodu ztratit, nás vyvedla z omylu, že svoboda je v dnešním světě daná. 

Já jsem si svobodu na svém osobním žebříčku hodnot posadila hodně vysoko už před mnoha lety. Tehdy jsem samozřejmě měla na mysli svobodu spíš ve vlastním jednání a rozhodování, a v organizování svého života, zejména toho pracovního. 

V pracovním prostředí se stále více potkávám s lidmi, kteří osobní svobodu a flexibilitu organizace svého dne staví nad ostatní výhody poskytované zaměstnavatelem. Není divu, ani všechny peníze světa nezaplatí čas strávený s vašimi blízkými, nebo děláním toho, co nade vše milujete. 

Na druhou stranu si část lidí plete osobní svobodu a flexibilitu v pracovní době s možností pracovat méně. Pokud vám zaměstnavatel umožní flexibilní pracovní dobu, neznamená to, že máte méně práce nebo menší zodpovědnost. Ba naopak. Větší svoboda jde vždy ruku v ruce s větší osobní zodpovědností. Možná si můžete vybrat dobu, kdy pracujete, ale o to větší nároky tahle možnost klade na vaši precizní organizovanost, správný time management a plánování. 

Ve svém týmu umožňuji flexibilitu pracovní doby v podstatě všem. Co sama vyžaduji, umožňuji i ostatním. Někdy to ale není úplně snadné. 

Co vyžaduje svoboda v práci, aby celý tým dobře šlapal? 

> Ohleduplnost vůči ostatním členům týmu

Je sice skvělé, že rádi pracujete mezi jednou a pátou hodinou ranní. Ale rozhodně nemůžete totéž vyžadovat po ostatních. Situace a práci, ke které potřebujete ostatní, byste měli plánovat v běžných pracovních hodinách. U nás ve firmě máme například většinu meetingů dopoledne, kdy jsou děti ve školách a školkách a tudíž se můžou zúčastnit všichni bez větších komplikací. 

> Větší flexibilitu a přizpůsobivost 

Možnost flexibilní pracovní doby znamená, že abyste dodrželi termíny standardních pracovních dob (například termíny z centrály, která funguje ve standardní pracovní době) musíte někdy zatnout zuby a udělat některé věci v době, kdy jste plánovali něco jiného. Lépe vyhodnocovat aktuální priority a dle potřeby je změnit. Prostě se přizpůsobit situaci. 

> Nadstandardní osobní zodpovědnost 

Slíbili jste kolegovi, že mu poskytnete podklad pro jeho práci do určitého termínu? Dodržte to. I pokud to znamená, že budete muset práci dodělávat v noci. Pokud ti, kteří využívají flexibilní pracovní dobu začnou mít problémy s dodržováním slibů a termínů, velmi rychle si zbytek týmu vytvoří (třeba i mylný) dojem, že se „flákáte”. Nezapomeňte, že nikdo z týmu nikdy přesně neví, čím čas trávíte. A může si udělat vlastní obrázek na základě jen částečných informací. Taková situace se bohužel těžko vysvětluje a napravuje.

> Správná komunikace je absolutně nezbytná                                                          

Pokud tým využívá více flexibilní práce, pracuje z různých míst a v různých časech, může se velmi rychle stát, že veškerá komunikace se přesune do e-mailu. A to je pro celkovou efektivitu týmu rozhodně pořádná zátěž. Volte vhodné komunikační formy, ať už offline nebo online meetingy, telefonujte a využívejte všechny způsoby komunikace. A hlavně plánujte. Máte-li správně nastavenou například strukturu meetingů ve firmě, je pro každého člena týmu snazší, určité body nechat na naplánovanou schůzku a nevyrušovat vás (telefonicky, maily, chaty), může-li to počkat. 

> Otevřenost a upřímnost

Máte-li jakékoli pochybnosti, problémy nebo vám na spolupráci s kolegy něco nevyhovuje, otevřeně si o tom pohovořte. Speciálně při práci na dálku ubývá příležitostí, kdy si o takových bodech pohovořit (to společné kafe v kuchyňce tady chybí :-)) a tak je potřeba takové diskuse iniciovat. To nejhorší, co můžete udělat, je neřešit to. Dříve či později to někde „vybouchne” a pak už to může být těžké vysvětlit i urovnat. 

> Pochopení a empatie 

Spolupracujete-li s lidmi, kteří mají flexibilní pracovní dobu či svobodu ve volbě pracovního prostředí i času, mějte na paměti, že existuje důvod, proč takové nastavení má. V mém okolí jsou to často ženy, které se kromě své práce věnují dětem a rodině, musí je v určitou dobu vyzvednout, zaopatřit, případně obstarat celou domácnost. Na jejich bedrech tedy často leží mnohem více starostí než má svobodný kolega. A  z mé vlastní zkušenosti tohle žonglování priorit zvládají naprosto skvěle. Je ale potřeba mít pochopení s jejich konkrétní situací, nerozčilovat se, že vám na e-mail neodpoví ihned atd. Sami zjistíte, že projevíte-li pochopení, oplatí vám to nadstandardním nasazením v práci. 

Svobodné pracovní prostředí je pro mě extrémně důležité. Snažím se obklopovat podobně smýšlejícími lidmi i ve svém týmu. Ze zkušenosti mohu říct, že takhle laděný tým může skvěle šlapat, lidé jsou s prací spokojenější a do nových aktivit se vrhají s velikým nadšením a nezměrnou osobní zodpovědností. V takovém týmu je pak pro všechny radost pracovat. A právě o tu spokojenost v práci mně jde především.